नौकरीपेशा कर्मचारियों के लिए कर्मचारी भविष्य निधि (EPF) केवल रिटायरमेंट का सहारा ही नहीं, बल्कि मेडिकल इमरजेंसी, बच्चों की उच्च शिक्षा, शादी या मकान निर्माण जैसी आपात जरूरतों में वित्तीय सुरक्षा का सबसे बड़ा जरिया है। ऑनलाइन व्यवस्था के तहत अब घर बैठे चंद मिनटों में ईपीएफओ के यूनिफाइड मेंबर पोर्टल के माध्यम से पीएफ एडवांस या फाइनल विड्रॉल के लिए ऑनलाइन क्लेम सबमिट किया जा सकता है।

आसान प्रक्रिया के बावजूद ईपीएफओ के आंकड़ों के अनुसार हर महीने लाखों क्लेम केवल छोटी-छोटी तकनीकी व कागजी गलतियों के चलते रिजेक्ट कर दिए जाते हैं। क्लेम रिजेक्ट होने पर न केवल समय बर्बाद होता है, बल्कि इमरजेंसी के वक्त पैसों की कमी से मानसिक तनाव भी झेलना पड़ता है। अगर आप भी पीएफ विड्रॉल का मन बना रहे हैं, तो फॉर्म सबमिट करने से पहले अपने खाते में इन 6 अहम चीजों को अनिवार्य रूप से जांच लें।

1. UAN Status and Active Mobile Number: यूएएन का एक्टिव होना और मोबाइल नंबर लिंक होना

ऑनलाइन क्लेम दाखिल करने की पहली और सबसे बुनियादी शर्त यह है कि आपका 12 अंकों का यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) एक्टिवेट होना चाहिए। यदि यूएएन एक्टिवेट नहीं है, तो मेंबर सेवा पोर्टल पर लॉगिन करना संभव नहीं होगा।

इसके साथ ही यह सुनिश्चित करें कि आपके यूएएन पोर्टल पर दर्ज मोबाइल नंबर वही हो जो आपके आधार कार्ड के साथ लिंक है। ईपीएफओ क्लेम सबमिट करते समय रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर आधार ओटीपी (One-Time Password) भेजता है। यदि आपका पुराना मोबाइल नंबर बंद हो चुका है या आधार से जुड़ा नंबर अलग है, तो आप अंतिम ऑथेंटिकेशन पूरा नहीं कर पाएंगे और क्लेम की प्रक्रिया बीच में ही रुक जाएगी।

2. Aadhaar and PAN Card KYC Verification: आधार और पैन कार्ड का सीड व वेरीफाइड होना

पीएफ विड्रॉल के लिए आधार और पैन कार्ड का ईपीएफओ रिकॉर्ड्स में शत-प्रतिशत सही तरीके से दर्ज होना अनिवार्य है।

• आधार सीडिंग (Aadhaar Seeding): आपका आधार नंबर यूएएन से लिंक होने के साथ-साथ यूआईडीएआई (UIDAI) द्वारा 'वेरीफाइड' दिखना चाहिए। नाम, जन्मतिथि और जेंडर में आधार और ईपीएफओ रिकॉर्ड्स के बीच एक अक्षर का भी अंतर नहीं होना चाहिए।

• पैन लिंकिंग (PAN Linking): यदि आपकी कुल सेवा अवधि 5 वर्ष से कम है और निकासी राशि ₹50,000 से अधिक है, तो पैन कार्ड लिंक न होने पर 30% से अधिक की उच्चतम दर (TDS) से टैक्स कट सकता है। पैन लिंक और वेरीफाइड होने पर यह टीडीएस दर घटकर 10% रह जाती है।

3. Bank Account Details and IFSC Code: बैंक खाता और आईएफएससी कोड की सही जानकारी

अधिकांश क्लेम रिजेक्शन बैंक अकाउंट की गड़बड़ियों के कारण होते हैं। क्लेम फॉर्म भरने से पहले प्रोफाइल सेक्शन में जाकर बैंक डिटेल्स को अच्छी तरह चेक करें:

• बैंक खाता आपके अपने नाम पर ही होना चाहिए (जॉइंट अकाउंट केवल जीवनसाथी के साथ होने पर ही मान्य होता है)।

• बैंक का आईएफएससी (IFSC) कोड नवीनतम होना चाहिए। कई राष्ट्रीयकृत बैंकों के आपस में विलय के बाद पुराने आईएफएससी कोड अमान्य हो चुके हैं। यदि आपके खाते में अभी भी पुराना आईएफएससी दर्ज है, तो उसे तुरंत अपनी मौजूदा बैंक शाखा के अनुसार अपडेट करें।

• क्लेम फॉर्म के साथ जो चेक या बैंक पासबुक की फोटोकॉपी अपलोड की जा रही है, उसमें आपका नाम, खाता संख्या और आईएफएससी कोड बिल्कुल साफ व पढ़ने योग्य होना चाहिए। धुंधली या कटी-फटी इमेज अपलोड करने पर फील्ड ऑफिसर क्लेम तुरंत रिजेक्ट कर देते हैं।

4. Date of Exit and Service History: नौकरी छोड़ने की तारीख और सर्विस पीरियड का सही होना

यदि आप नौकरी छोड़ने के बाद पीएफ का पूरा पैसा (फॉर्म 19) और पेंशन फंड (फॉर्म 10C) निकालना चाहते हैं, तो ईपीएफओ पोर्टल पर आपकी नौकरी छोड़ने की तारीख (Date of Exit – DoE) दर्ज होना अनिवार्य है।

• यदि कंपनी छोड़ने के दो महीने बाद भी नियोक्ता (Employer) ने डेट ऑफ एग्जिट मार्क नहीं की है, तो मेंबर सेवा पोर्टल के 'Manage' टैब में जाकर 'Mark Exit' विकल्प से आप खुद भी अपनी आखिरी कार्य दिवस की तारीख दर्ज कर सकते हैं।

• यदि आपने पहले कई कंपनियों में काम किया है, तो पिछली सभी कंपनियों के पीएफ बैलेंस को मौजूदा यूएएन में ऑनलाइन ट्रांसफर (One Member – One EPF Account) अवश्य करा लें। बिना ट्रांसफर किए फाइनल क्लेम डालने पर पिछली कंपनियों का पैसा अटक सकता है।

5. Right Form Selection and Reason for Advance: सही फॉर्म और विड्रॉल के कारण का चुनाव

पीएफ से पैसा निकालते समय अपनी जरूरत और स्थिति के आधार पर सही क्लेम फॉर्म चुनना बेहद जरूरी है:

• फॉर्म 31 (PF Advance): नौकरी में रहते हुए आपात स्थिति, बीमारी, गृह निर्माण, बच्चों की शादी या पढ़ाई के लिए आंशिक निकासी हेतु।

• फॉर्म 19 (PF Final Settlement): नौकरी छोड़ने के 2 महीने बाद पूरा पीएफ फंड निकालने के लिए।

• फॉर्म 10C (EPS Pension Withdrawal): 10 साल से कम की कुल सेवा अवधि होने पर पेंशन फंड का पैसा निकालने के लिए।

• फॉर्म 10D: 10 साल या उससे अधिक की सेवा पूरी होने और 58 वर्ष की आयु होने पर मासिक पेंशन शुरू कराने के लिए।

नौकरी में रहते हुए एडवांस निकालते समय कारण (Reason for Advance) का चुनाव सावधानी से करें। उदाहरण के लिए, बीमारी (Illness) या प्राकृतिक आपदा के तहत क्लेम करने पर बिना किसी सेवा अवधि की पाबंदी के तेजी से पैसा स्वीकृत हो जाता है, जबकि मकान या शादी के लिए न्यूनतम 5 से 7 वर्ष की निरंतर सेवा अनिवार्य होती है।

6. Form 15G or 15H for Tax Exemption: टीडीएस कटौती से बचने के लिए फॉर्म 15G/15H जमा करना

यदि आप 5 वर्ष की निरंतर सेवा पूरी होने से पहले ₹50,000 से अधिक की राशि निकाल रहे हैं और आपकी कुल वार्षिक कर-योग्य आय मूल छूट सीमा से कम है, तो टीडीएस (TDS) कटौती से बचने के लिए ऑनलाइन क्लेम भरते समय फॉर्म 15G (सामान्य नागरिकों के लिए) या फॉर्म 15H (60 वर्ष से अधिक के वरिष्ठ नागरिकों के लिए) भरकर पीडीएफ फॉर्मेट में अपलोड करें।

यदि आप यह फॉर्म अपलोड करना भूल जाते हैं, तो ईपीएफओ नियमानुसार 10% टीडीएस काटकर बाकी राशि आपके खाते में ट्रांसफर करेगा, जिसे बाद में इनकम टैक्स रिटर्न (ITR) फाइल करके ही रिफंड कराया जा सकेगा।